Completa

Desde o começo do planejamento do evento até o último convidado no dia do evento

  • Montagem do briefing do evento com as informações fonecidas
  • Análise das informações do briefing para montagem de diretrizes na organização do evento
  • Montagem de planilha de verba e custos para foco inicial da organização
  • Indicação de fornecedores
  • Agendamento de visitas e reunião com fornecedores
  • Análise dos serviços oferecidos pelos fornecedores e análise da relação custo benefício
  • Análise de contratos
  • Elaboração da planilha de fornecedores e planilha de custos e pagamentos
  • Ajuda na elaboração da lista de convidados
  • Organização e planejamento da acomodação dos convidados
  • Auxílio na elaboração da lista de presentes, enxoval, chá de panela e lua de mel
  • Auxílio na definição de cardápio, bebidas, doces e decoração
  • RSVP passivo para confirmação de presença (telefone ou e-mail criado especialmente para os noivos)
  • RSVP ativo
  • Relatórios semanais de toda a organização do evento
  • Elaboração do cerimonial
  • Cerimonialista para o dia do evento
  • Contato com padrinhos para confirmações e horários
  • Montagem do cronograma da recepção
  • Envio do cronograma para os fornecedores
  • Reunião com todos os fornecedores para definição dos últimos detalhes, e horário de montagens e desmontagens
  • Acompanhamento de supervisores com rádio de comunicação no dia do evento (2 ou mais de acordo com a quantidade de convidados)
  • Acompanhamento e supervisão da montagem e entrega de todos os fornecedores no dia do evento
  • Recepcionista no dia do evento
  • Recebimento de presentes e identificação
  • Distribuição dos brindes na pista de dança
  • Acompanhamento da reposição da mesa de doces e lembrancinhas/bem casados
  • Checagem de bebidas doces, etc, no final do evento
  • Acompanhamento final
  • Solução de problemas e imprevistos
  • Relatório e feedback